Premessa - Informativa sul trattamento dei dati personali

Nel corso delle attività legate alla comunicazione, alla fornitura di servizi e alla gestione amministrativa, CENERGY srl (di seguito CENERGY) raccoglie e utilizza dati personali acquisiti a vario titolo sia online che offline. Questa pagina informativa, ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), illustra come vengono raccolti, gestiti e conservati questi dati, nonché quali sono i tempi di cancellazione e i diritti degli interessati, in funzione delle specifiche finalità di trattamento. L’azienda titolare del trattamento dei dati è CENERGY srl con sede legale in Trieste (TS), Italia. È possibile contattare il titolare in ogni momento per questioni relative al trattamento dei dati personali attraverso l’indirizzo email legal@cenergy.it o telefonicamente allo 040 3756780.

1. Quali dati sono raccolti

Dati in Genere

I dati raccolti ed impiegati da CENERGY sono dati personali e non sensibili (“particolari”) forniti volontariamente dagli interessati con varie finalità, inclusi - ad esempio - dati di contatto e informazioni riguardanti l’attività professionale/accademica e il paese di residenza, dati amministrativi riguardanti gli acquisti e informazioni riguardanti la partecipazione a progetti condivisi. I dati possono essere raccolti online (es: richieste informazioni, ordini di acquisto, email) o offline (es: contatti presso conferenze ed eventi).

Cookies

Questa informativa riguarda i dati personali forniti volontariamente ed esplicitamente dell’interessato e conservati da CENERGY srl. I “cookies” sono invece dati di navigazione che vengono memorizzati nel browser dell’utente che visita il nostro sito e sono utili per migliorare il servizio di navigazione e raccogliere informazioni statistiche. Per sapere come usiamo i cookies sul nostro sito si veda la Cookie Policy dedicata.

2. Impiego dei dati personali

I dati acquisiti vengono trattati sia manualmente che attraverso strumenti informatici e sono conservati in archivi cartacei e digitali che rispettano gli standard di sicurezza previsti dalla normativa vigente. Verranno a conoscenza dei dati personali conferiti i soggetti preposti interni a CENERGY srl in qualità di incaricati del trattamento dei dati.

Base Giuridica

Alcune delle finalità di trattamento richiedono il consenso specifico, esplicito e revocabile da parte dell’utente come specificato più in basso. In altri casi il consenso è implicito perché il trattamento dei dati è necessario per la fornitura del servizio che hai richiesto. La specifica base giuridica è indicata più in basso in correlazione a ciascuna finalità di trattamento.

Cessione a Terzi

Nel caso di alcune specifiche finalità di trattamento derivanti da specifiche esigenze amministrative o di progetto, i dati potranno essere trasferiti ad una o più terze parti che saranno tuttavia vincolate al rispetto delle regole sul trattamento dei dati personali (“Responsabili esterni”).

3. Finalità

Finalità amministrativa

Dati relativi a clienti e “potenziali clienti” vengono raccolti e immagazzinati a fini amministrativi. I dati sono conservati su sistemi digitali interni ed esterni e sono accessibili solo e soltanto agli incaricati del nostro ufficio amministrativo e vendite. L’acquisizione di questi dati e la loro conservazione è necessaria a fini amministrativi, oltre che per poter offrire aggiornamenti e supporto al cliente. Possono essere condivisi con terze parti per esigenze amministrative legate a vincoli contrattuali.

• Diritti: L’interessato ha diritto a conoscere quali sono i dati in possesso di CENERGY e come vengono conservati, nonché a verificarne/richiederne la cancellazione una volta trascorsi i termini di legge scrivendo a legal@cenergy.it.
• Base giurifica: obblighi contrattuali e legali, consenso non richiesto/implicito.
• Tempo di conservazione: 10 anni

Finalità di Servizio

Alcuni dati ci vengono forniti contestualmente a richieste specifiche. I dati sono conservati su sistemi digitali aziendali e sono utilizzati dagli incaricati dei team di amministrazione, marketing e supporto esclusivamente per questa finalità. Non verranno mai utilizzati per inviarti newsletter non pertinenti o comunicazioni commerciali a meno che non decida tu stesso di darci un consenso specifico al momento della richiesta.

• Diritti: L’interessato ha diritto a conoscere quali sono i dati in possesso di CENERGY e come vengono conservati, nonché a verificarne/richiederne la cancellazione una volta trascorsi i termini di legge scrivendo a legal@cenergy.it.
• Base giurifica: obblighi contrattuali, consenso non richiesto/implicito.
• Tempo di conservazione: 10 anni

Finalità Informativa/newsletter

Attualmente non attiva

Finalità Marketing diretto/profilazione

Attualmente non prevista

4. Diritti dell’Interessato ai sensi degli articoli 15 – 21 GDPR

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di sapere quali dati conserviamo, su quali sistemi e con quali finalità (e relativo consenso). Possono inoltre richiedere in qualunque momento di correggerli, integrarli, richiederne la trasformazione in forma anonima o cancellare i propri dati in toto o in parte. Laddove ravvisassero violazioni della normativa vigente, i soggetti interessati hanno inoltre diritto a indirizzare eventuali reclami al Garante italiano per la protezione dei dati personali. Ai sensi degli artt. 15-21 del GDPR, gli Interessati hanno il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai propri dati ed alle informazioni (diritto di accesso - art. 15 GDPR);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica - art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (diritto alla cancellazione - art. 17 GDPR);
• ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento - art. 18 GDPR);
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare nonché opporsi al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento (diritto di opposizione - art. 21 GDPR);
• proporre reclamo al Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

I diritti possono essere esercitati rivolgendosi a:

• via mail all'indirizzo legal@cenergy.it
• via PEC all'indirizzo cenergy@pec.it
• via telefono al numero: 040 3756780
• via posta, scrivendo alla sede legale di CENERGY srl: via della Zonta 2, 34122, Trieste.

4. Ultimo Aggiornamento

L’informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere eventuali modifiche nel modo in cui CENERGY gestisce i dati. Ogni modifica verrà comunicata agli interessati via email oppure attraverso il sito web. L'ultimo aggiornamento è di Aprile 2021.